Документы для оформления договора дарения

Чтобы породить юридически значимые последствия, договор дарения (дарственная) должен базироваться на законных и документально подтвержденных основаниях. Определенный пакет бумаг нужен при самостоятельном составлении дарственной, ее нотариальном удостоверения или госрегистрации. Всеобъемлющего перечня не существует. Итоговый набор зависит от типа имущества и специфики ситуации.

Общие сведения

Жизненные обстоятельства могут складываться по-разному. Предусмотреть всё в нормативных актах невозможно. Поэтому даже нотариусы одного округа могут в идентичных ситуациях затребовать пакет документов с разницей в одну-две справки. К примеру, такая неопределенность существует касательно справки о зарегистрированных в даримой квартире гражданах.

Дарение как гражданская сделка опосредствует переход права собственности или другого имущественного права. Поэтому для ее оформления нужны документы:

• подтверждающие личность и дееспособность сторон, а при наличии — также полномочия представителей;
• позволяющие идентифицировать имущество и установить его принадлежность дарителю.

Документы на имущество можно условно разделить на:

• правоподтверждающие: свидетельство о праве собственности на недвижимость;
• правоустанавливающие: акт введения в эксплуатацию самостоятельно возведенного строения, договор купли-продажи, решение суда о признании права собственности;
• технические: кадастровый паспорт, техпаспорт.

Стороны сделки — граждане РФ могут подтвердить свою личность:

• паспортом;
• удостоверением личности военнослужащего;
• временным удостоверением (форма №2П).

Иностранные граждане и апатриды:

• паспортом своего государства;
• разрешением на временное проживание;
• видом на жительство.

При обращении к нотариусам и госрегистраторам они обязаны подтвердить законность пребывания на территории РФ.

От граждан, достигших 18-летия, не требуют подтверждения дееспособности. По согласованию сторон или инициативе нотариуса может предоставляться справка психоневрологического диспансера о том, что даритель не состоит на учете. Если дарение совершает эмансипированное физлицо (ст. 27 Гражданского кодекса (ГК) РФ), оно должно предъявить контрагенту/нотариусу/госрегистратору оригинал вступившего в силу решения суда или органа опеки о признании его дееспособным.

Представители физлиц действуют на основании документов, подтверждающих их личность и полномочия:

• свидетельство о рождении (если малолетнего представляют родители);
• решение об установлении опеки/попечительства над несовершеннолетним, ограниченно или недееспособным;
• доверенность.

Пакет документации для представителя юрлица:

• учредительные документы;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц).

Руководитель вправе представлять свое учреждение без доверенности, однако он должен предоставить подтверждение своего назначения: извлечение из протокола собрания акционеров, приказ. Любое другое лицо (сотрудник, соучредитель, посторонний юрист) действуют на основании доверенности.

Документы следует предоставлять в оригиналах. К ним приравниваются:

• дубликаты;
• копии, заверенные нотариусами или органами, выдавшими оригиналы.

В тексте дарственной стоит ссылаться на основные подтверждающие документы. Относительно сторон договора — физлиц стоит указать, к примеру: «действует на основании паспорта гражданина РФ, выданного _ (орган) _(дата)».

Касательно имущества не стоит ограничиваться общей фразой о том, что предмет дарения принадлежит дарителю. Можно написать, например: «даритель владеет предметом договора на основании договора _ (мены, ренты, купли-продажи), удостоверенного _ (дата) нотариусом _ (ФИО) _ (округ), о чем в реестре нотариальных действий сделана запись №_». Подобным образом можно описывать любые документы.

Понятие и стороны договора дарения

Предусмотренная гл. 32 ГК РФ конструкция используется для оформления отношений, где одно лицо обогащается за счет другого. Характерный признак дарения — безвозмездность. Даритель не вправе рассчитывать на встречные выгодные действия одаряемого (ст. 572 ГК РФ).

Круг действий, которые могут стать предметом дарения, шире, чем принято считать. Чаще всего россияне дарят деньги и вещи. Безвозмездно передать другому лицу можно имущественные права, в том числе — права долевика/инвестора, права интеллектуальной собственности, права акционера/участника коммерческого лица и право требования долга от дебитора.

Дарение является реальным, если подарок или правоустанавливающие документы на него передаются одаряемому в момент совершения сделки. Возможно заключение договора с консенсуальной конструкцией, когда даритель обещает передать определенный объект в будущем.

Сторонами сделки могут быть лица, за которыми законом признается гражданская правосубъектность (подр. 2 р. 1 ГК РФ), в том числе — физические и юрлица, ИП, государство. Ограничения на дарение от имени или в пользу отдельных категорий субъектов оговорены ст. 575 и 576 ГК РФ.

Дарителем может выступать собственник вещи или правообладатель. В силу ст. 576 ГК РФ, юрлицо, владеющее имуществом на праве оперативного управления или хозяйственного ведения, может подарить его с письменного разрешения собственника.

Форма договора дарения

Дарение может происходить устно или быть обличенным в письменную форму.

ГК РФ устанавливает минимально обязательные требования. Для придания правоотношениям легитимности и стабильности стороны вправе выбрать более защищенную форму, чем им предложено.

Под передачей ст. 574 ГК РФ подразумевает вручение одаряемому или его представителю вещи, ключей или другого символа, правоустанавливающей документации.

Обещание дарения подлежит письменному оформлению независимо от типа и стоимости подарка. Документальная форма обязательна для сделок с недвижимостью. Дарственная от имени юрлица должна быть письменной, если стоимость подарка превышает 3 тыс. руб.

Законом не установлено жестких требований к структуре и содержанию дарственных. Исключением (в силу сложившейся практики, но не в силу закона) являются сделки с недвижимостью. Когда они не соответствуют общепринятым требованиям, возникают проблемы с госрегистрацией.

Дарственная должна отображать условия, существенные для ее договорного типа. При ее составлении следует:

• указать на стороны сделки;
• подробно описать дар способом, позволяющим его идентифицировать;
• указать на безвозмездность действий, которые выполняются дарителем в пользу одаряемого.

В случае спора физлиц в качестве дарственной суд примет документ, состоящий из нескольких предложений, составленный своими словами и без юридической терминологии. Достаточно, чтобы она содержала внятное волеизъявление сторон и их подписи.

Согласно ст. 574 ГК РФ, дарение недвижимости требует госрегистрации по правилам ФЗ (Федерального закона) №122 от 21.07.97 г. Подаренное ТС (транспортное средство) необходимо поставить на учет в ГАИ.

Документы, требуемые при нотариальном удостоверении договора дарения

Ниже приведен универсальный перечень бумаг, которые потребуются сторонам договора дарения при нотариальном оформлении отчуждения любого типа имущества. Итоговый пакет следует уточнять в нотариальной конторе.

Основы законодательства о нотариате №4462 предписывают перед удостоверением дарственной (гл. X):

• устанавливать личность участников договора на основании документов (ст. 42);
• проверять их правосубъектость, а касательно представителей — полномочия (ст. 43).

Согласно п. 10 Методических рекомендаций нотариусам (далее — МР), нотариус должен проверить принадлежность подарка дарителю на праве собственности или праве оперативного управления/возведения (это допустимо в силу ст. 576 ГК РФ); наличие совладельцев и обременений. Подтверждающие документы он истребует у сторон, наличие обременений проверяет самостоятельно.

Приблизительный пакет документов на дом при дарении таков:

• правоустанавливающий документ (свидетельство о праве собственности после приватизации, договор, свидетельство о праве на наследство);
• свидетельство о госрегистрации права собственности;
• техпаспорт, кадастровый паспорт;
• выписка из лицевого счета и домовой книги;
• справка об отсутствии задолженности по квартплате и услугам ЖЭУ;
• выписка из ЕГРП (Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним) на объект недвижимости;
• при наличии родственных связей — документы, подтверждающие их (они важны нотариусу, поскольку он является налоговым агентом по налогам на доходы физических лиц).

Пакет для автомобиля: правоустанавливающие документы и паспорт ТС с отметкой о снятии автомобиля с учета.

• В силу п. 11 МР и ст. 13 ФЗ №122, при удостоверении дарственных на недвижимость стороны обязаны предоставить нотариусу пакет документов, предназначенный для госрегистрации в ЕГРП (оговорен преимущественно ст. 17 ФЗ №122). При госрегистрации они повторно не проверяются.
• Согласно п. 12 МР, при удостоверении дарственных, касающихся помещений в кондоминиуме, нотариусу необходимо предоставить сведения, оговоренные ст. 13 ФЗ №72: справки об отсутствии долга по квартплате, сведения о планируемых товариществом капитальных затратах, его устав.
• Пункт 10 МР предписывает нотариусу проверять документы об оценке предмета сделки. Поскольку дарение безвозмездно, стороны формально не обязаны указывать стоимость подарка. Однако это может понадобиться стороне — юридическому лицу для бухотчетности, одаряемому — для исчисления НДФЛ (налога на доходы физических лиц). Нотариус не сможет указать в дарственной цену со слов клиентов. Ему нужно представить экспертный отчет.
• Согласно п. 17 МР, если даримое имущество общенажитое, нотариус обязан проверить наличие заявления брачного партнера дарителя о согласии на отчуждение ст. 35 СК РФ (Семейный кодекс Российской Федерации). Его нотариальное удостоверение — это отдельное нотариальное действие. Документ может быть оформлен заблаговременно у этого же или другого нотариуса.

Когда сторона сделки не вполне дееспособна и закон требует разрешение на заключение дарения ее родителя, попечителя, усыновителя или органа опеки (ст. 26, 30, 37, 292 ГК РФ), его необходимо предоставить нотариусу (п. 18 МР). Если согласие дает физлицо — достаточно обеспечить его явку с паспортом и подтверждающим полномочия документом: нотариус оформит согласие на месте.

Формальные требования к документам, предоставляемым для удостоверения дарственной, оговорены ст. 45 Основ законодательства о нотариате. Нотариус не примет официальные бумаги с подчистками; повреждениями, мешающими прочтению; неоговоренными исправлениями. Документы, размещенные на двух и более листах (например: устав юрлица, протокол о назначении руководителя) должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Статья 44.2 Основ законодательства о нотариате оговаривает обязательство нотариуса принимать в качестве правоустанавливающих электронные документы, заверенные ЭЦП (электронной цифровой подписью).

Документы, необходимые при оформлении дарения недвижимости

В силу ст. 164 ГК РФ переход права собственности на недвижимость подлежит госрегистрации. Примечательно, что регистрация дарственной как сделки отменена ФЗ №302 с 01.01.13 года. Порядок ее проведения содержится в ФЗ №122 от 21.07.97 г. и ряде подзаконных актов.

Госрегистратору следует подать:

• одно заявление от обеих сторон дарственной о госрегистрации перехода права собственности на недвижимость к дарителю.
• квитанцию об оплате госпошлины (бланк для оплаты выдаст орган Росреестра).
• документы, удостоверяющие личность обратившихся лиц. Для представителей дополнительно — документы, на основании которых они действуют: доверенность, решение о назначении опекуном, свидетельство о рождении.

Заявитель — представитель юрлица подает:

• устав или иной учредительный документ;
• свидетельство о госрегистрации (для организаций, учрежденных после 01.07.02);
• свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ для организаций, учрежденных до 01.07.02;
• справку об учете в ФНС (Федеральной налоговой службе);
• приказ о назначении или иное подтверждение полномочий руководителя.

Также подаются:

• три оригинальных экземпляра дарственной: на двух госрегистратор сделает соответствующие отметки и вернет сторонам, третий оставит в материалах дела правоустанавливающих документов;
• кадастровый паспорт, выданный после 01.03.08, либо техдокументацию с выходной датой до 01.03.08. Если документ ранее уже предоставлялся Росреестру и приобщен к материалам дела, подавать его повторно не нужно;
• правоустанавливающие документы на право собственности. Их исключительного перечня не существует, приблизительный дан ст. 17 ФЗ №122. Это, например: свидетельства о приватизации, договора (купля, дарение, мена, рента, содержание с иждивением), нотариальное свидетельство о праве на наследство, судебный вердикт о признании права собственности.

Одно из:

• нотариальное согласие брачного партнера на дарение (ст. 35 СК РФ);
• заявление дарителя в простой письменной форме о том, что в браке он не стоит и не состоял на момент приобретения даримой недвижимости;
• документ, подтверждающий принадлежность даримого имущества дарителю лично (например, брачный контракт об установлении раздельного режима имущества; нотариальное соглашение или постановление суда о его разделе).

По необходимости — разрешение от залогодержателя, родителей, усыновителей, попечителей, органа опеки.

Документы для регистрации транспортных средств в порядке дарения

Чтобы подарить ТС (транспортное средство), его нужно предварительно снять с учета. Новый собственник регистрирует его на себя на протяжении действия знака «Транзит» или 10 суток после дарения (п. 3 Постановления Правительства РФ №938). Для регистрации нужны:

• заявление о регистрации;
• три квитанции об уплате госпошлины: за выдачу номерных знаков, за выдачу выдачу свидетельства о регистрации ТС и/или прицепа, за внесение изменений в выданный ранее паспорт ТС;
• дарственная как документ, удостоверяющий право собственности на ТС и/или прицеп либо на номерной агрегат;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя; для представителя дополнительно доверенность;
• регистрационные знаки «Транзит» (если были);
• паспорт ТС;
• страховка ОСАГО одаряемого;
• акт осмотра ТС. Его можно сделать заранее или представить ТС к осмотру в регистрационной процедуре.

Консультация юриста